企业采购踩上四大雷区,你就完蛋了!
在采购过程中,一些采购经理无意中就陷到了雷区,给工作造成了诸多的不便。为了有助于大家提高警惕有效防雷,小编总结了四个采购过程中很容易陷入的四大雷区,仅供大家参考!
雷区一 成本分析的雷区
成本分析需要获取大量的数据,而且要求采购人员的知识面非常广泛和专业。对中小企业来说,所有物料都搞成本分析的话,那会是一个天文数字般的工作量,很不现实。
因此,只有对采购金额非常大的物料,特别是*供货、定制件或外协加工件之类的物料才有必要做成本分析;普通物料,与其花大量的精力去搞成本分析,不如花精力去找更好的供应商,或多了解些市场价,或把精力放在其他更有价值的地方,比如多了解行业发展趋势,推动减少使用定制件等地方。这样比花费巨大精力去做价格分析效率高多
雷区二设立降价指标的雷区
绝大多数企业每年都下达一定的降价指标来考核采购部,或者采购部领导会下达一定的降价指标来考核采购工程师(或有谈价任务的采购员)。
硬性的降价指标很大的危害是可能使采购不惜采购质量差的物料。虽然说一般公司有技术部和质量部对来料质量进行把关。可是,事实上元件价格是降下来了,但是质量也下来了。
有的老板想通过设立降价指标来解决采购受贿问题,事实上这于事无补。由于降价指标是以公司的历史采购价为对比依据的,如果公司起点价格就偏高,那么说,即使降了价还可能是高。
雷区三价格砍得越低越好
砍价并不是砍得越多越好。假设一个新物料的底价是8元,供应商报价是15元,但是你砍价随意砍成2元,你猜供应商会怎么想?他就会知道你肯定是对价格毫无了解,于是,他可能会忽悠你底价至少是13元。也就是说,不合适的砍价,有时会暴露你不了解市场价的软肋,反而会吃更多的亏。
如果在不同的供应商之间比较,价格越低,有可能同时带来质量和服务方面的问题。商业合作的基础是双赢,如果让供应商亏本,那当然没有没有可持续发展的空间,不是长远的目光。谈价格主要是对供应商利润的多少之争,如果是暴利,当然要降价;利润太少了,供应商也不会同意。关键是羊角风需要用什么药要有合适的价格,对采购方来说,主是对比市场价,看供应商的价格是否合理。
雷区四任意砍价
有的采购在买进一个新产品时,在不了解情况的条件下对于供应商的首次报价拦腰砍价或直接算8折等。
假设供应商的底价高于8折,那谈判是很费精力的,而如果供应商的底价其实可以打6折7折的话,你不是亏大了么?而且一个长期合作的供应商,你每次都砍价8折或对折,可以想想,供应商面对你这种情况可能每次新物料都提高一定比例来报价。
当采购新物料时遇到从来没有合作过的供应商时,一开始对价格没有底时,可以按一定的折扣砍价试试,但一定要找多家供应商按不同的折扣去试探砍价,而面对长期合作的供应商价格谈判一定要基于对市场的了解来谈,不要随便砍价。
也就是说,选择更合适的采购人员(同时湖北癫痫病医院哪里好公司设立更好的监督机制),比单纯的降价指标,更有效率,更有利于公司的长远发展。选优秀的采购人员,选优秀的供应商,比可以玩弄数据的降价指标实在多了。当然,公司如果上升到供应链治疗癫痫病很好医院的高度去考核成本,优秀的采购员和供应商在成本方面还是有所作为的,关键是要实现双赢。